Workplace Evolutionaries Eesti (WEE)

WEE koostab töökeskkonna valget raamatut

Workplace Evolutionaries Eesti on koondanud oma praktilise kogemuse töökodu teemadest töökeskkonna valgeks raamatuks. ”Ehkki meie käsitluses on töökeskkond igasugune keskkond, kus inimesed töötavad, keskendub töökeskkonna valge raamatu esimene versioon organisatsioonidele, kes vajavad tulemuste saavutamiseks kontoripinda ning kelle hetkel kasutatav pind ei vasta organisatsiooni vajadustele ja kavandavad seetõttu oma töökodu uuendamist,” selgitas WEE üks raamatu autoreid, töökeskkonna strateeg Tiina Liitmäe.

Aitame luua paremaid töökodusid

KES ME OLEME

WEE liikmed on töökeskkonna entusiastid, kelle kireks on luua võimalikult häid töökodusid läbi erinevate valdkondade.

MIS ME TEEME

Koondame tarkade töökohtade informatsiooni, jagame seda liikmetega ja seisame hea avalikkuse teavitamise eest.

MIKS ME TEEME

Hästi planeerides on võimalik säästa nii keskkonda, aega kui ka raha. Selleks peab teadma üsna spetsiifilisi küsimusi ja vastuseid. Me aitame nii õigete küsimuste püstitamisega kui ka tarkade vastuste leidmisega.

Ideaalne kontori kujundamise protsess

Eesmärk ilma plaanita on lihtsalt soov

1

Analüüs

Kehtib printsiip 9 korda analüüsi, 1 kord ehita. Kontori remont, ehitus ja/või sisustamine on väga kulukas ja just esmane korralikult teostatud analüüs ja lähteülesanne aitavad hilisemates faasides ressursse kokku hoida. Tänapäeval on palju häid tööriistasid ja küsimustikke, mille abil hinnata tänast ruumikasutust ja panna paika, milliseid ruume vajatakse.

2

Projekteerimine

Oluline on leida head partnerid, kes teevad omavahel koostööd ja töötavad ühise eesmärgi nimel. Väga tähtis on panna kohe projekti alguses paika kõikide osapoolte töövõtupiirid jm kokkulepped.

2

Ehitus & sisustamine

Kui eelmised etapid on selgelt teostatud, on ehituse ja sisustuse protsess sujuv ning ei pea tegema töö käigus kiireid otsuseid ja muudatusi.

4

Sissekolimine & muudatuste juhtimine

Tihti annab töökodu värskendus võimaluse muuta ettevõttes ka ettevõttekultuuri, protsesse vms. Ei tohiks unustada, et muudatused vajavad juhtimist ning sellele on vaja ette mõelda, et mitte liikuda tagasi vanadesse kommetesse.